GRUPA MANTA zrealizowała konferencję partnerską dla Microsoft.
Agencja odpowiadała za całość organizacji części merytorycznej, obsługę hotelu i wieczorną galę z koncertem gwiazdy, dla stu kilkudziesięciu uczestników. Zadanie uzupełniała produkcja recepcji tematycznej, kompletu materiałów komunikacyjnych oraz dokumentacja filmowa konferencji. Dla nas jednak konferencja to kolejny dowód, że gdy pracuje się dla Klienta, który wymaga ale także ufa i dostrzega zaangażowanie, nawet trudności mogą sprawiać przyjemność. Dla takich relacji, warto się starać !
Wydarzenie, jak niejedno z poprzednich, mogłoby otworzyć dyskusję na temat jakości pracy hoteli konferencyjnych. Wszystkie doświadczone agencje eventowe mogą podzielić się podobnymi historiami. Tym razem, z bogatego zestawu niespodzianek, czterogwiazdkowy hotel wybrał dla nas między innymi niezapowiedzianą kolizję terminu z inną konferencją, brak zamówionych sal, zmiany uzgodnionych przestrzeni, inną niż wybrana gastronomię. Krótko mówiąc, znowu nie udało się przekonać samych siebie, że konferencja to takie wydarzenie, podczas którego agencja właściwie jest zbędna. I, prawdę mówiąc, po tylu latach hotel musiałby się bardziej postarać by nas zaskoczyć.
Nam konferencja kojarzyć się będzie przede wszystkim z doskonałą komunikacją z Klientem. Ze świadomością, że pracujemy dla kogoś, kto odróżnia pracę agencji od niemożliwych do przewidzenia zdarzeń, kto widzi i dostrzega staranie, by ich skutki nie dotykały uczestników. I z kim można przeskoczyć niejedną kłodę.
I nie będzie lepszej puenty, niż ta:
Dziękujemy. Za atmosferę, zaufanie i jakość komunikacji. Dzięki nim mogliśmy zbudować naprawdę dobre wydarzenie.
Komenatrze
Skomentuj wpis